В Москве заработал сервис «Быстрые казначейские платежи» в системе госзакупок. Это один из важных этапов развития технологической платформы по управлению государственными финансами, сообщила Елена Зяббарова, Министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента финансов. Цель сервиса — роботизировать операции при расчетах по государственным контрактам в рамках казначейского обслуживания.
Реализовать проект «Быстрые казначейские платежи» удалось в результате объединения в едином контуре данных из единой автоматизированной информационной системы торгов, портала поставщиков, автоматизированной информационной системы управления бюджетным процессом, единой системы ведения бухгалтерского учета и единой информационной системы в сфере госзакупок. Это позволило синхронизировать обработку данных по государственным контрактам с момента их заключения до оплаты и осуществлять платежи в автоматическом режиме.
«Сервис улучшил качество услуг для клиентов — подрядчиков и поставщиков — получателей бюджетных средств. Он позволил автоматизировать и ускорить выполнение рутинных операций сотрудниками финансовых служб столичных организаций и городского казначейства по формированию платежных документов, их проверке и одобрению оплаты денежных обязательств городских органов исполнительной власти и подведомственных им учреждений», — подчеркнула Елена Зяббарова.
Ежегодно московские казначеи обрабатывают свыше 1,7 миллиона платежных поручений по заключенным контрактам. Проверка их обоснованности и санкционирование оплаты осуществляется в ручном режиме и может занимать до одного дня. В среднем из-за неправильной подготовки на доработку поставщикам и подрядчикам возвращается более 44 тысяч документов. А трудозатраты, связанные с оформлением платежных поручений, достигают почти 200 тысяч человеко-часов в год.
В сервисе «Быстрые казначейские платежи» данные формируются сразу при заключении контракта. В процессе исполнения система автоматически проверяет соответствие его условий электронным актам о приемке товаров, работ и услуг. На основе этих данных сервис самостоятельно создает проект платежного поручения. Его подписывает заказчик, и документы передаются в Московское городское казначейство, где происходит автоматическая проверка и санкционирование оплаты. Одновременно данные о проведенных расчетах и сведения об исполнении контракта поступают в единую информационную систему закупок.
Елена Зяббарова добавила, что сервис действовал в тестовом режиме более полугода. Проверка качества работы прошла успешно, и сегодня все готово к его внедрению в систему исполнения госконтрактов. Результаты испытаний показали, что «Быстрые казначейские платежи» позволяют существенно повысить оперативность проведения расчетов благодаря роботизации стандартных операций и снижению числа ошибок. Количество платежных документов, возвращаемых казначейством на доработку, заметно уменьшилось. Трудозатраты подрядчиков и поставщиков — получателей бюджетных средств, связанные с их подготовкой, сократились на 75 процентов. Среднее время автоматической сверки платежных реквизитов, параметров контракта и одобрения платежа составило около семи секунд. Появление сервиса позволит проводить все операции по госконтрактам, заключенным органами исполнительной власти и учреждениями по 44-му федеральному закону и финансируемым из бюджета Москвы, в автоматическом режиме.
Использование проекта показало, что инструменты, лежащие в основе сервиса, можно масштабировать. В планах Департамента финансов Москвы внедрить его в процессы предоставления субсидий, грантов государственным и негосударственным организациям.
Проект — важный этап в развитии системы городских закупок, предполагающей полный переход на цифровые контракты и обеспечение автоматизации всех стадий их исполнения. Функционал «Быстрых казначейских платежей» реализуется Департаментом финансов Москвы совместно с Департаментом информационных технологий столицы и Главным контрольным управлением города.
Информацию о развитии технологий управления бюджетным процессом в Москве можно найти в телеграм-канале Департамента финансов Москвы и на портале «Открытый бюджет города Москвы».
Оперативно узнавайте главные новости в официальном телеграм-канале города Москвы.
