Достоверные данные и оптимизация расходов: как повышают качество городского бухучета

В Москве продолжается реализация масштабного проекта по централизации бюджетного (бухгалтерского) учета. Все больше столичных органов исполнительной власти и бюджетных организаций переходят на единую модель централизованного бухгалтерского учета, расширяется сеть централизованных бухгалтерий, увеличивается степень автоматизации труда бухгалтера, снижается число ошибок в учете. Согласно распоряжению Сергея Собянина к концу 2025 года единая модель охватит более 77 процентов учреждений бюджетного сектора. Полномочия по проведению и методологическому сопровождению централизации бухучета закреплены за Департаментом финансов города Москвы. 

Проект по централизации бухгалтерского учета в Москве начали реализовывать в 2018 году. К началу 2023 года создано 17 централизованных бухгалтерий, которым 975 учреждений передали функции учета. Сотрудники централизованных бухгалтерий прошли обучение; были разработаны единые типовые документы, создана вся необходимая ИТ-инфраструктура. Также реализованы современные цифровые решения: электронное хранение первичных документов и электронный документооборот в юридически значимом виде, аналитическая система бюджетного учета, интеграция данных из внешних информационных систем. На базе столичного Департамента финансов создан центр компетенций в области централизованного бухгалтерского учета и отчетности бюджетной сферы. В него регулярно обращаются за консультациями бухгалтеры со всего города.

Применение единой методологии и современных ИТ-решений привело к значительному снижению числа ошибок при ведении бюджетного учета. Сократились расходы на оплату штрафов и пеней, что говорит о повышении финансовой дисциплины в учреждениях. Благодаря цифровизации исключена возможность утраты первичных документов учета, проведена сплошная инвентаризация имущества и обязательств государственных учреждений.

Реализованные возможности по оперативному предоставлению данных о финансово-хозяйственной деятельности учреждений упрощают процесс принятия управленческих решений, обеспечивают контроль финансовой дисциплины и снижают налоговые и финансовые риски.

«Промежуточные итоги проекта показывают его эффективность и важность для организаций столицы. Единая централизованная модель бюджетного учета позволяет повысить качество и полноту отражения фактов хозяйственной жизни государственных учреждений Москвы. Оперативная и достоверная информация дает возможность принимать взвешенные управленческие решения. Для продолжения реализации проекта выстроена необходимая инфраструктура и создана нормативная база. В 2023–2025 годах планируется создать еще пять централизованных бухгалтерий и подключить к единой модели 539 организаций. До конца 2025 года централизованный учет охватит 1514 государственных учреждений и органов исполнительной власти. Будем продолжать эту работу на благо города», — отметила Елена Зяббарова, Министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента финансов.

Городской Департамент финансов регулярно организует для столичных бухгалтеров обучающие семинары и вебинары. За последние два года квалификацию повысили две тысячи сотрудников.

В ноябре 2022 года на ВДНХ прошел первый турнир между централизованными бухгалтериями города Москвы «Звезды профессии». Подобные соревнования решено проводить ежегодно.

Подробнее о централизации бухгалтерского учета в столице — на портале «Открытый бюджет города Москвы» и в телеграм-канале «Открытый бюджет Москвы».